A criação de cargos é realizada através de um processo chamado “Arquitetura de cargos”. Este processo pode ser acessado através na seção “Criar Cargo” existente em “Cadastrar” no menu lateral da página inicial.
Para desenhar diretamente o Perfil do Cargo você tem as seguintes opções:
- Usar apenas o eixo comportamental
Esta é uma opção para aqueles usuários mais experientes que já identificaram todos os requisitos do cargo e, portanto, poderá navegar fluentemente pelas definições comportamentais; - Usar cargo existente
Caso queira usar as mesmas informações de um cargo existente como ponto de partida, essa é a melhor opção caso você esteja criando cargos com atribuições similares ao do cargo que está desenhando; - Criar o cargo do início
Esta opção cria o cargo em seus mínimos detalhes, da hierarquia e nível ao número de vagas disponíveis.
A arquitetura de cargos
O cargo da sua empresa pode ser mapeado em até 8 passos. Você começa editando cada um desses itens, clicando no botão vermelho. Quando completar um item, clique em Salvar e o sistema volta à relação de itens e aquele item estará em verde. Note que apenas o nome é obrigatório para sua criação mas recomendamos que você conclua todas as 9 partes para que o cargo seja bem construído. Não pense que isso é um processo linear, você não precisa completar hierarquia antes de configurar o número de vagas. As etapas são:
- Informações básicas do cargo
Aqui você descreverá as informações básicas do cargo, como escopo e missão básica, área ou empresa a que está associado. - Hierarquia
Definição da posição deste cargo no organograma da empresa. - Tarefas e Responsabilidades
Organização das tarefas e responsabilidades do seu cargo. - Requisitos: Eixo Comportamental DISC
Definição do eixo comportamental esperado do cargo através dos fatores DISC. - Requisitos: Eixo de Habilidades
Definição das habilidades necessárias para o desempenho deste cargo. - Requisitos: Eixo de Conhecimentos
Definição dos conhecimentos necessários para o desempenho deste cargo. - Requisitos de Experiência
Reúne-se a experiência necessária ou desejada para exercer este cargo. - Vagas
Estabelecimento do número de vagas disponíveis.
A definição das características comportamentais
A definição das características comportamentais do cargo da sua organização movimentará suas decisões a respeito da Gestão de Pessoas. O Etalent Pro oferece 6 formas de se definir o comportamento esperado para a boa performance no cargo, são elas:
Questionário Com Glossário
Você responderá um questionário de 24 perguntas, marcando as alternativas Muito Alto, Alto, Médio, Baixo ou Muito Baixo.
Questionário por Nível de Competência
Aqui o questionário é mais detalhado, devendo mover uma escala em cada um de 24 temas de gestão, sendo que em cada posição você terá um grupo de 5 afirmações sobre o cargo);
Equalizador de Competências
Você moverá diretamente os Fatores ou colocará diretamente os percentuais de cada Fator DISC ao lado do Gráfico ou moverá diretamente os Subfatores, verificando a todo o momento o efeito de qualquer parâmetro modificado.
Utilizar o perfil de uma Pessoa cadastrada
Você pode basear-se no perfil de uma pessoa já cadastrada na sua Lista de Pessoas, que você considere que apresenta os requisitos comportamentais para aquela função. Clique no quadro Quero Basear em uma Pessoa e escolha a pessoa. A seguir, clique no botão azul Calcular DISC . Aparecerá o perfil DISC do cargo, que você pode Fazer de Novo ou Editar com o Equalizador (movendo manualmente os Fatores DISC). Se você aceitar o Resultado DISC, não precisa fazer mais nada. Consulte a Lista de Cargos e o perfil criado estará lá.
Utilizar um perfil de Cargo pré-existente
Outro método de construir diretamente o perfil DISC do cargo é basear-se em um cargo pré-existente. Os passos são similares ao de se basear numa pessoa. Escolha o cargo, calcule o DISC e, se quiser, pode fazer de novo ou editar com o Equalizador.
Utilizar o gráfico de um Talento
O Etalent Pro possui em sua base 36 Talentos, 9 de cada um dos 4 Fatores DISC. Analise a predominância que o comportamento do cargo deve ter e selecione um dos Talentos que seja o mais adequado às características demandadas. Clique no Talento selecionado e você verá o Resumo Comportamental daquele Talento em seguida em Copiar o Gráfico DISC.
A correta definição do cargo amplia as chances de sucesso nos processos de seleção, contratação, treinamento, orientação, e demais ações voltadas para os profissionais dentro da organização. Você lembra do conceito de Cubo de Competências. Três dimensões são importantes: Conhecimentos, Comportamentos e Habilidades. Todas são contempladas aqui. A criação do cargo no ETALENT Pro possui diversas etapas. Todas elas são importantes para definir as Atitudes de Alta Performance e, consequentemente, os Resultados associados ao escopo de atividades do cargo.