A identificação dos pontos fortes e pontos fracos de indivíduos é parte essencial de uma efetiva Gestão de Pessoas. O assessment é a principal ferramenta de gestão usada para descrever, prever, explicar e sustentar decisões a respeito de um colaborador ou até mesmo uma equipe inteira. Neste artigo, você aprenderá mais sobre a nossa solução de assessment no Etalent PRO.

A palavra “assessment” pertence à língua inglesa e significa avaliação, ou seja, pode ser atribuída a qualquer ferramenta para análise, porém no caso do Assessment Etalent, o “Assessment” é usado para descrever uma funcionalidade do nosso menu ferramentas.

O assessment no sistema Etalent Pro permite posicionar as pessoas na matriz Nine Box de forma dinâmica e fácil visualização, o que possibilita a melhor tomada de decisão a respeito dos colaboradores.

Antes que você comece

É necessário ter em mente que as avaliações são possíveis através das “sessões”.

As sessões de assessment respeitam as seguintes regras:

1. O avaliado precisa ser uma pessoa já cadastrada no Etalent PRO. Saiba mais sobre pessoas no Etalent PRO.
2. Um cargo precisa ser definido como o “norte” na avaliação. Este cargo pode ser o “cargo designado” ou outro cargo cadastrado no Etalent PRO e ele é definido no momento do cadastro da sessão e não pode ser alterado durante o progresso da sessão de assessment.
3. A avaliação pode ter até 8 avaliadores, sendo que um deles é, necessariamente, o avaliador principal. Além disso, uma pessoa jamais poderá exercer o papel de avaliado e avaliador em uma mesma sessão. É importante notar que a única diferença entre o avaliador principal e o avaliador convidado é que o avaliador principal avalia a “biografia” do avaliado, o convidado não.
4. O grid 9box posiciona “potencial” no eixo Y (vertical) e “performance” no X (horizontal). A aplicação pode popular este grid com os resultados da avaliação dos avaliadores e o resultado combinado. A visão padrão apresenta o resultado combinado mas o grid contempla uma série de filtros que possibilitam diversos tipos de visualização.
5. A auto-avaliação é realizada apenas pela pessoa avaliada e não influencia no posicionamento da pessoa no mapa 9box.
6. Nenhuma avaliação será realizada por avaliadores enquanto a auto-avaliação não for concluída pela pessoa avaliada.
7. A sessão pode ser pausada, isso significa que todos os questionários ficam indisponíveis para acesso.
8. No caso de exclusão, a sessão será deletada com todas as avaliações e comentários realizados nela.

Como criar uma sessão de avaliação

A criação de uma sessão de avaliação permite que o usuário gerencie todo o processo de avaliação de um colaborador.

1. Navegue para o menu ferramentas e clique em Nova Sessão de Assessment
2. Escolha a pessoa que você deseja avaliar e selecione a data limite para a sessão. (Quando a sessão atingir esta data limite, o sistema irá pausar a avaliação e bloquear o acesso dos avaliadores aos questionários).
   
3. Defina o cargo da pessoa. Note que você pode usar tanto o cargo atual quanto um cargo futuro. Veja o artigo “Formas de aplicação do assessment”.
   
4. Configure os eixos usados na avaliação. Faça isso atribuindo pesos e decidindo que tipo de avaliação cada eixo contemplará. Leia o artigo “Os questionários de Performance e Potencial” para saber mais sobre os eixos usados.
   
5. Confira todas as escolhas feitas, convide o seu colaborador e clique no botão “Finalizar”

Após esse cadastro, você será direcionado a aba “Assessment” que existe dentro do perfil da pessoa. Lá, você poderá configurar todo o resto da avaliação como Designar Avaliadores e pausar (ou até mesmo excluir) a sessão.